進銷存系統怎么選擇?應該有哪些功能?
許多的公司在選擇進銷存管理系統的時候,都不知道自己需要哪些方面的需求,一般都是需要銷售人員進行引導才大概知道有哪些需求,這樣其實對自己是沒有任何優勢的哦,所以今天就和友數小編一起來看看企業進銷存管理系統的優勢有哪些吧,只有了解了進銷存管理系統才能知道自己的需要什么!
1、出入庫管理
貨物的入庫和出庫管理那是至關重要,每筆貨物的出入都是要通過審批的,而審批就從源頭上確保了企業產品的安全性,但是如果通過傳統的審批手段,比較麻煩,還會耽誤貨物的入庫和發貨時間,進而造成企業的損失,但是通過進銷存系統就簡單多了,比如在智邦國際進銷存系統內,審批就可以直接在系統內完成,真正的把控好了產品源頭這一關,非常重要,同時,出入庫記錄在系統內清晰可見,方便企業查詢管理,同時,庫存對接了物流平臺,可以隨時追蹤貨物,更大的方便了企業的對出入庫的管理。
2、快速盤點
貨物的庫存盤點,對于企業來說,那是非常重要的,但是,在傳統的辦公中,這是個大體力活,比如像我們了解的超市盤點,那么多貨物,整理盤點確實是件大事,更有現今的物流行業,似乎盤點的工作量更是巨大,其實不然。目前,對于物流等高庫存行業,只需通過進銷存系統中的匯總盤點,或是精確盤點,就能快速完成,線上、線下數據無縫對接,實現盤點工作的統籌化管理,同時,在系統中還可以實時看到每個商品的庫存情況,大大提升盤點效率。
3、庫存預警
在系統內所有的庫存明細,簡單明了,方便查看,但是對于產品種類繁多的企業來說,工作人員就不可能做到對每項數據都那么敏感,可能就會因此造成庫存過少或者積壓,給企業帶來損失。而這些,在進銷存系統內就可以解決,比如在友數進銷存系統內,有一個庫存預警機制,企業只要在系統內設定好庫存的最大值和最低值,當低于這個值時,系統內就會提醒企業及時補貨,當高于這個值時,就會提醒企業,庫存到了極限,進而停止采購,以來保證企業庫存在安全線以內,真正的做到了智能化的庫存預警。
4、庫間調撥
倉庫會受到地理位置的限制,對于企業來說,倉庫都是臨近門店或者銷售區而建,這時候,當一個區域出現缺貨現象時,就需要從臨近的倉庫調撥,在商品的銷售旺季,這個產品的調撥可能會很頻繁,那么企業如何做到,每筆調撥清清楚楚,快而不亂呢,這時候,進銷存系統內的庫間調撥,就非常重要了,可以幫助企業將這些問題解決。
總之,一款合格的進銷存管理系統應該具備的功能不僅局限于進銷存環節的管理,還能幫助企業在其它一些方面有所幫助,讓企業最終實現降成本、增收益的目的。
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