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怎樣使用進銷存軟件解決記賬難題?

作者:zh 來源:網絡 發布時間: 2023-04-20 10:53:30 閱讀量:

     在之前的倉庫管理中,傳統的采購員習慣于提前記賬,導致貨物的進出數據不夠完善,可能還會進行各式各樣的更改,讓操作人員的工作負擔加重,傳統的進銷存軟件很容易出現數據錯亂的問題。貨物未到先記賬,新零售系統的進銷存軟件能夠解決這些獨立收發貨的難題嗎?

怎樣使用進銷存軟件解決記賬難題?

  先記賬后入庫的問題

  我們在緊急采購的時候,打電話給供應商訂貨,采購人員在傳統軟件錄入采購數據,入庫先記賬。等到供應商發貨時才發現數量不夠,先緊急預警一批貨給到庫存,等備貨后再發出剩下的貨品。這樣一來,入庫商品與原先的記賬數據不一致,而再次收貨時,庫管人員就做了兩次記賬,采購數據與庫存賬目對不上,需要改單,增加操作員的工作量,還容易對不上號,越改越錯。

  對此,就需要進銷存軟件中的獨立收發貨功能。庫管人員在收貨入庫,揀貨發貨的業務過程中,可以做獨立的單據進行貨品收發情況的實際記載,避免傳統進銷存的先記賬問題,解決采購時供貨商發貨不準確,傳統軟件入庫先記賬,出庫先記賬結果貨品數量變化需要改單的情況。

  調撥業務先記賬問題

  倉庫之間、門店之間調撥時,也會出現先記賬后收貨的問題。通過傳統進銷存軟件查詢其他倉庫和門店的庫存,然后庫或門店發出調撥申請,貨品尚在調撥途中時,系統就已自動記賬。這樣當貨品在途損壞時,倉庫或門店收貨時,又要報損,然后修改調撥單,一旦忘記洗數據就出錯。使用進銷存軟件后,庫管人員有了獨立的業務單據,可以根據實際調撥收貨結果記賬,從而避免重復操作和記賬混亂的現象。

  以上兩種問題通過使用進銷存軟件都能夠得到相應的解決,但想要從根本上解決這些問題,還需要倉庫貨管人員和采購員都進行規范的操作,希望商家能夠在更新設備的同時,也加強對于員工和貨物的管理制度。

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