最新消息報(bào)道，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，我們或許都知道進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)是做什么的，但是想要用好進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，那么就一定要清楚它的業(yè)務(wù)流程，下面我們就來(lái)說(shuō)一下進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程。

　　1.系統(tǒng)背景簡(jiǎn)介

　　進(jìn)銷(xiāo)存管理是商品零售商在管理中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)，并且也是零售商能否取得利潤(rùn)的關(guān)鍵。也就是說(shuō)，如果能做到進(jìn)貨合理、銷(xiāo)售及時(shí)、庫(kù)存量最少、積壓商品的減少，那么零售商將得到一個(gè)最理想的效益。由此可見(jiàn)，進(jìn)銷(xiāo)存管理決策的是否正確直接影響了零售商獲得的經(jīng)濟(jì)效益。

　　在對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存手工管理的情況下，電器賣(mài)場(chǎng)管理人員無(wú)法對(duì)進(jìn)貨量和庫(kù)存量進(jìn)行良好的控制，很難及時(shí)并正確得到商品的動(dòng)態(tài)供求信息和庫(kù)存信息，并且采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)各部門(mén)之間的通訊也不能做到通暢，這在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中也是非常不利的。電器賣(mài)場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)就是在這種狀況下出現(xiàn)的，它利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)，使得電器賣(mài)場(chǎng)進(jìn)貨、庫(kù)存和銷(xiāo)售能夠有機(jī)結(jié)合起來(lái)，提高電器賣(mài)場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)的效率，提升效益，而且電器賣(mài)場(chǎng)在系統(tǒng)的運(yùn)用下可以在客觀性、時(shí)效性、科學(xué)性等方面獲得信息，為管理者運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理電器賣(mài)場(chǎng)提供了保證，使電器賣(mài)場(chǎng)的各個(gè)方面的投入最大限度地發(fā)揮效益，避免了在商品購(gòu)、銷(xiāo)、存多方面產(chǎn)生漏洞。

　　我國(guó)國(guó)內(nèi)電器賣(mài)場(chǎng)行業(yè)在信息技術(shù)設(shè)備上投入的資金相對(duì)較小，在日常管理中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用、數(shù)據(jù)交換、信息傳輸上都存在滯后的問(wèn)題。盡管一些電器賣(mài)場(chǎng)已經(jīng)配備了POS系統(tǒng)，不過(guò)僅僅充當(dāng)著計(jì)算器、出納和打印機(jī)的功能，而在市場(chǎng)預(yù)測(cè)、資料讀取存儲(chǔ)、報(bào)表生成、商品的分析等功能都無(wú)法進(jìn)行落實(shí)。在一些環(huán)節(jié)上往往還是采用人力管理的方式進(jìn)行低效的銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)處理。

　　2.系統(tǒng)規(guī)劃

　　2.1技術(shù)上的可行性

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的教育水平特別是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平有了很大的提高，如今，受過(guò)較好教育的員工都具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。另外，電器賣(mài)場(chǎng)對(duì)員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷(xiāo)售人員，都要求具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運(yùn)行。

　　2.2管理上的可行性

　　為了提高電器賣(mài)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)效率，提高顧客的滿(mǎn)意度，增加銷(xiāo)售額和盈利額;電器賣(mài)場(chǎng)的管理者非常支持該管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施，對(duì)該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程很配合也很關(guān)心，相信有了電器賣(mài)場(chǎng)管理者的支持，新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后一定能夠很好地實(shí)施。因此，管理上是可行的。

　　2.3經(jīng)濟(jì)上的可行性

　　(1)電器賣(mài)場(chǎng)有能力承擔(dān)費(fèi)用

　　計(jì)算機(jī)的價(jià)格已非常便宜，電器賣(mài)場(chǎng)完全可以負(fù)擔(dān)的起，并且該系統(tǒng)不需要特殊的硬件支持，對(duì)CPU也沒(méi)有特殊的要求。

　　(2)新系統(tǒng)將為電器賣(mài)場(chǎng)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益

　　電器賣(mài)場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。傳統(tǒng)的人工管理、人工記賬在查詢(xún)、綜合分析等方面存在許多不足。有了新系統(tǒng)，可以方便電器賣(mài)場(chǎng)日常管理，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還為電器賣(mài)場(chǎng)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料，為電器賣(mài)場(chǎng)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　采用計(jì)算機(jī)管理不但可以提高工作效率，而且還可以節(jié)省人力、物力、財(cái)力，這樣原來(lái)幾個(gè)人干的工作現(xiàn)在一個(gè)人就完全可以勝任。因此單從節(jié)省的職工工資、提高工作效率而避免各種直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失角度來(lái)看，該系統(tǒng)實(shí)際所能夠起到的作用將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投入的開(kāi)發(fā)費(fèi)用，所以從經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。

　　進(jìn)銷(xiāo)存產(chǎn)品的最基本業(yè)務(wù)流程

　　同樣使用MVP思維來(lái)解構(gòu)存最基本業(yè)務(wù)流程。

　　對(duì)商業(yè)業(yè)務(wù)的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)無(wú)論是代理商平臺(tái)企業(yè)還是生產(chǎn)銷(xiāo)售集一體的工業(yè)型企業(yè)，每次的商業(yè)交易，都是以貨品為中心的交易。即進(jìn)銷(xiāo)存產(chǎn)品的基本對(duì)象主體是貨品，企業(yè)通過(guò)貨品交易的方式獲得利潤(rùn)。抓住貨品作為單元主體，從貨品的角度切入，以此來(lái)梳理進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的最基本業(yè)務(wù)流程。

　　從貨品角度，這里引入「物料的加工生產(chǎn)」這一維度，將其作為篩選維度，大致區(qū)分出兩種商業(yè)活動(dòng)的企業(yè)類(lèi)型—商品流通類(lèi)型和物料生產(chǎn)類(lèi)型，對(duì)應(yīng)的進(jìn)銷(xiāo)存產(chǎn)品的基本業(yè)務(wù)流程有所差異。

　　商品流通類(lèi)型

　　正如大多數(shù)的代理商平臺(tái)式企業(yè)，其進(jìn)銷(xiāo)存的基本業(yè)務(wù)流程，主要表現(xiàn)為商品的采購(gòu)(進(jìn))—>入庫(kù)(存)—>銷(xiāo)售(銷(xiāo))的動(dòng)態(tài)過(guò)程。

　　物料生產(chǎn)類(lèi)型

　　典型代表為生產(chǎn)銷(xiāo)售集一體的企業(yè)，其進(jìn)銷(xiāo)存的基本業(yè)務(wù)流程，主要表現(xiàn)為物料的采購(gòu)(進(jìn))—>入庫(kù)(存)—>領(lǐng)料加工—>產(chǎn)品入庫(kù)(存)—>銷(xiāo)售(銷(xiāo))的動(dòng)態(tài)過(guò)程。

　　這兩種類(lèi)型，基本可囊括現(xiàn)階段各種企業(yè)類(lèi)型的進(jìn)銷(xiāo)存產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程，但私以為仍不夠簡(jiǎn)潔。細(xì)心對(duì)比業(yè)務(wù)流程，兩者是具有共性通用的流程，在對(duì)物料加工的流程歸納到庫(kù)存管理當(dāng)中后，即可再度簡(jiǎn)化為「進(jìn)-存-銷(xiāo)」流程(見(jiàn)圖)。

　　本業(yè)務(wù)流程圖，適用且通用于任何企業(yè)一，甚至是周邊的一家超市，一家夫妻店。

　　進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的MVP功能模塊

　　基于業(yè)務(wù)流程，對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)做減法，是在做產(chǎn)品時(shí)的重要能力。那么對(duì)于進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，作為一種商業(yè)工具，最核心的訴求則是為了解決【貨】與【賬】的問(wèn)題，MVP版本應(yīng)該提取哪些最基礎(chǔ)的功能模塊?

　　同樣以貨品的角度切入分析，這里舉個(gè)比喻，作為流通的貨品，從生命周期來(lái)講，其實(shí)和人還有些相似，都要經(jīng)歷3大哲學(xué)問(wèn)題，即「我從哪里來(lái)–我是誰(shuí)–我到哪里去」，這是貨品(某種情況下也稱(chēng)之為商品)一生完整的生命周期。

　　完整的進(jìn)銷(xiāo)存功能模塊

　　通過(guò)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存MVP的描述，私以為至少在概念上對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存這一類(lèi)產(chǎn)品大致有初步的雛形了解吧。

　　而上文提到的也只是進(jìn)銷(xiāo)存產(chǎn)品的MVP模型，現(xiàn)行的進(jìn)銷(xiāo)存產(chǎn)品遠(yuǎn)比剛剛所認(rèn)識(shí)的要復(fù)雜的多得多，MVP只能說(shuō)的冰山一角。

　　完整的進(jìn)銷(xiāo)存產(chǎn)品功能模塊，一般涉及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)兩大方面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，涵括采購(gòu)，庫(kù)存(含生產(chǎn)加工)，銷(xiāo)售，結(jié)算在內(nèi)的四大模塊的業(yè)務(wù)流程化定制，解決供應(yīng)鏈的問(wèn)題。

　　但隨著應(yīng)變企業(yè)和市場(chǎng)需求，漸漸的對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)提出了新的要求，不僅僅希望解決供應(yīng)鏈的問(wèn)題。比如希望在業(yè)務(wù)上整合更加嚴(yán)密的信息審批流，能隨時(shí)自定義業(yè)務(wù)流程，如果可以的話(huà)能自動(dòng)輸出商業(yè)活動(dòng)經(jīng)營(yíng)報(bào)表更好，如果能夠進(jìn)一步管理會(huì)員客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)那就再好不過(guò)啦，當(dāng)然還有更多未知的需求，道阻且長(zhǎng)。

　　HiShop友數(shù)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)，為了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)貨、出貨、批發(fā)銷(xiāo)售、付款等進(jìn)行全程進(jìn)行跟蹤，管理，而設(shè)計(jì)的整套方案。