隨著互聯網的發展，現在的企業都想要自己公司實現數據化管理，但是有得公司在使用進銷存軟件時使用不當，白白浪費了企業的財力，卻沒有給公司帶來任何的效益!今天小編就來分享一下如何正確使用進銷存系統軟件，才能讓它給企業帶來好處!

　　同樣的企業，同樣的選擇了進銷存軟件，為什么有的很好為什么有的卻不行呢?一個原因就是唯一沒有選好系統。另外一個就是不會使用進銷存系統!

　　使用進銷存系統的原則

　　標準的信息設置原則。在進銷存軟件創建賬號的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企業基本信息的設定一定要標準化，這樣錄入的數據才能直接匯總計算，提高企業的工作效率。

　　基本信息建立必須遵循五個原則：

　?、俳y一的編號規則;

　?、诮y一的命名規則;

　　③產品名稱、客戶名稱必須完整唯一;

　?、軐Ｈ素撠熢诮y一編號、命名規則下建立完整的產品名稱、客戶名稱，不允許出現客戶簡稱、產品簡稱等情況;

　?、莓a品名稱必須是細化到最小的單元格。

　　完整的期初數據。期初的數據一定要要準確完整，比如友數進銷存系統，銷售額、成交量、連帶率、客單價等銷售指標清晰展示，數據一目了然。交易單獨分類：待付款、待發貨、待退款、投訴處理等，訂單管理快速又便捷，絕對不會錯。數據清晰方便交接工作!

　　規范的權限設置。倉庫管理只需保證庫存商品不被偷、被盜、水淹，確保商品入庫數量、型號和入庫單數量、型號一致，確保出庫數量、型號和出庫單一致。線上線下庫存同步增減，門店網店統一庫存數量，實現庫存打通。入庫單、出庫單、盤點單，單據詳情清

　　傳統的方式已經不再適合現在企業的發展，不能順眼時代發展的企業最終肯定會被淘汰掉，進銷存軟件可以幫助企業轉型，正確的使用進銷存系統，才能讓它幫助企業高效的工作，也能實現的價值!